Política de Privacidad
1. Responsable del tratamiento
Razón social: Rentee Vacational Fintech, S.L.
Domicilio: Calle Cerezo del Paular, 18, 28224 Pozuelo de Alarcón, Madrid, España
CIF: B56254352
Correo de contacto para asuntos de privacidad: hola@rentee.es · alternativamente hola@rentee.es
Teléfono: +34 684 770 582
Rentee Vacational Fintech, S.L. (en adelante, "Rentee" o "nosotros") es el responsable del tratamiento de los datos personales que se recogen a través del sitio web rentee.es y de los servicios que ofrecemos.
Por no concurrir los supuestos previstos en el artículo 37 del RGPD, Rentee no ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPO). No obstante, cualquier consulta sobre protección de datos puede dirigirse al correo indicado.
2. Qué datos personales recogemos
Recogemos únicamente los datos estrictamente necesarios para las finalidades descritas más adelante. Las categorías de datos que tratamos son:
2.1. Datos facilitados directamente por ti
- Datos de contacto comercial: nombre, apellidos, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono, número de propiedades gestionadas y país (a través del formulario de reserva de demo a través de Cal.com o WhatsApp).
- Comunicaciones: contenido de los mensajes que nos envíes por correo electrónico, WhatsApp, formularios web o redes sociales.
- Datos de usuario de la plataforma (si te das de alta como cliente): credenciales de acceso, datos de facturación, datos de las propiedades gestionadas y, con tu autorización expresa, datos de conexión bancaria vía PSD2 (estos últimos regulados por los Términos del servicio y por contratos específicos con proveedores autorizados por el Banco de España).
2.2. Datos recogidos automáticamente al navegar
- Datos técnicos: dirección IP, tipo y versión de navegador, sistema operativo, dispositivo, idioma y zona horaria.
- Datos de navegación: páginas visitadas, tiempo en página, fuente de tráfico (referrer), interacciones (clics, scroll), eventos de conversión.
- Cookies y tecnologías similares: según se describe detalladamente en nuestra Política de Cookies.
2.3. Datos obtenidos de terceros
- Plataformas publicitarias: si llegas a nosotros a través de un anuncio en Meta Ads, Google Ads o TikTok Ads, podemos recibir información sobre la campaña que generó tu visita.
- Fuentes públicas: información profesional disponible públicamente en redes profesionales (por ejemplo, LinkedIn) cuando lo necesitamos para finalidades comerciales legítimas.
Categorías especiales de datos: Rentee no trata categorías especiales de datos (datos de salud, orientación sexual, opiniones políticas, religiosas, etc.) ni datos de menores de edad.
3. Finalidades del tratamiento
Tratamos tus datos personales con las siguientes finalidades:
| Finalidad | Datos utilizados |
|---|---|
| Gestionar tu solicitud de demostración o información comercial | Contacto, comunicaciones |
| Prestar el servicio de software Rentee a clientes | Usuario, facturación, datos de la plataforma |
| Atender consultas, dudas y reclamaciones | Contacto, comunicaciones |
| Envío de comunicaciones comerciales sobre productos y servicios propios (newsletter, novedades) | Contacto, preferencias |
| Análisis y mejora del sitio web y los servicios | Datos técnicos y de navegación (cookies) |
| Medición de campañas publicitarias | Datos de navegación, cookies publicitarias |
| Cumplimiento de obligaciones legales (facturación, prevención del fraude, requerimientos judiciales) | Facturación, comunicaciones |
| Defensa frente a posibles reclamaciones | Comunicaciones, comprobantes de contratación |
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de tus datos personales se basa en alguna de las siguientes bases legales previstas en el artículo 6 del RGPD:
- Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): cuando solicitas información comercial, reservas una demo o contratas el servicio de Rentee.
- Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): para el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos, así como para las cookies analíticas y publicitarias. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): para la seguridad del sitio, la prevención del fraude, la mejora de nuestros servicios y la realización de comunicaciones B2B de carácter informativo entre profesionales del mismo sector.
- Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): facturación, contabilidad, requerimientos de las autoridades fiscales o judiciales.
5. Destinatarios y encargados de tratamiento
Rentee no vende ni cede tus datos personales a terceros con fines comerciales. Únicamente comunicamos tus datos a:
5.1. Encargados de tratamiento (proveedores que tratan datos por cuenta de Rentee)
Hemos firmado los correspondientes contratos de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD con los siguientes proveedores:
| Proveedor | Servicio | Ubicación |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. | Hosting del sitio web | EE. UU. (con cláusulas contractuales tipo de la UE) |
| Hostinger International Ltd. | Correo corporativo | UE |
| Google Ireland Ltd. | Analítica web (GA4), Workspace | UE / EE. UU. |
| Sendinblue / Brevo SAS | Email marketing transaccional | UE (Francia) |
| Cal.com, Inc. | Reserva de demos online | EE. UU. (con cláusulas contractuales tipo) |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Pixel de seguimiento publicitario | UE / EE. UU. |
| TikTok Information Technologies UK Ltd. | Pixel de seguimiento publicitario | Reino Unido / EE. UU. |
| Proveedores PSD2 autorizados por el Banco de España | Conexión bancaria (solo clientes contratados) | UE |
5.2. Cesión a terceros con base legal
- Administración Tributaria y Seguridad Social: para el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.
- Juzgados, Tribunales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado: cuando exista un requerimiento legal vinculante.
- Entidades financieras: para la gestión de cobros y pagos.
6. Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores se encuentran ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), principalmente en Estados Unidos. En tales casos, Rentee garantiza que las transferencias se realizan con las debidas garantías:
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea (cuando aplique, como el EU–US Data Privacy Framework).
- Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea.
- Medidas técnicas y organizativas adicionales (cifrado, seudonimización, controles de acceso).
Puedes solicitar más información o una copia de las garantías aplicadas escribiendo a hola@rentee.es.
7. Plazos de conservación
Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos:
| Tipo de dato | Plazo de conservación |
|---|---|
| Solicitudes de demo y leads no convertidos | 24 meses desde el último contacto, salvo retirada de consentimiento previa |
| Datos de clientes | Durante la vigencia del contrato y, posteriormente, conforme a los plazos legales (hasta 6 años, art. 30 Código de Comercio) |
| Facturación y obligaciones fiscales | Mínimo 6 años (Código de Comercio) y los plazos previstos en la normativa tributaria |
| Comunicaciones comerciales (newsletter) | Hasta la retirada del consentimiento |
| Cookies analíticas y publicitarias | Según se detalla en la Política de Cookies |
8. Tus derechos
El RGPD y la LOPDGDD te reconocen los siguientes derechos, que puedes ejercer de forma gratuita en cualquier momento:
- Derecho de acceso: conocer qué datos tuyos tratamos.
- Derecho de rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión ("derecho al olvido"): solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Derecho de oposición: oponerte al tratamiento basado en interés legítimo o a la recepción de comunicaciones comerciales.
- Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar la limitación temporal del uso de tus datos.
- Derecho a la portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y legible por máquina, o que los transmitamos directamente a otro responsable.
- Derecho a retirar el consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: Rentee no toma decisiones automatizadas con efectos significativos sobre ti.
Cómo ejercer tus derechos
Puedes ejercer tus derechos enviando un correo a hola@rentee.es o una carta postal a la dirección indicada al inicio, adjuntando copia de tu DNI o documento identificativo equivalente.
Te responderemos en el plazo máximo de un (1) mes desde la recepción de tu solicitud, prorrogable a dos (2) meses adicionales en caso de complejidad o número elevado de solicitudes (te informaremos de la prórroga).
9. Medidas de seguridad
Rentee aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas conforme al artículo 32 del RGPD para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo:
- Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS 1.2+) y en reposo.
- Controles de acceso basados en el principio de mínimo privilegio.
- Autenticación multifactor (MFA) en sistemas críticos.
- Copias de seguridad cifradas y pruebas periódicas de restauración.
- Auditorías y revisiones de seguridad periódicas.
- Formación continua del equipo en materia de protección de datos.
En caso de violación de seguridad que afecte a tus datos personales, te notificaremos en el plazo máximo de 72 horas conforme a lo previsto en los artículos 33 y 34 del RGPD.
10. Menores de edad
Los servicios de Rentee están dirigidos exclusivamente a profesionales mayores de edad. No recogemos intencionadamente datos personales de menores de 14 años. Si detectas que un menor nos ha facilitado datos sin la autorización de sus padres o tutores legales, contáctanos para proceder a su inmediata supresión.
11. Modificaciones de esta política
Rentee se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de práctica empresarial. Cualquier cambio sustancial se publicará en esta página con suficiente antelación y, en su caso, se notificará por correo electrónico a los usuarios afectados.
La fecha de la última actualización figura al inicio de este documento.
12. Cómo contactarnos
Para cualquier consulta sobre privacidad o el tratamiento de tus datos:
Email: hola@rentee.es
Postal: Calle Cerezo del Paular, 18 · 28224 Pozuelo de Alarcón · Madrid · España
Teléfono: +34 684 770 582