Hacer la liquidación de un propietario es trabajo. Hacerla de 22 y mandar 22 emails con 22 PDFs distintos cada mes es un trabajo absurdo que puede automatizarse al 100%. Veamos cómo se monta.
Lo que necesitas para automatizar
Tres cosas. La primera: datos limpios. Cada reserva imputada a su propietario, cada gasto a su vivienda, cada comisión aplicada correctamente. Sin esto, automatizar es propagar errores más rápido.
La segunda: una plantilla PDF profesional. Cabecera con tu marca, datos del propietario, periodo, reservas detalladas, gastos imputados, importe neto a transferir, IBAN, referencia.
La tercera: un sender de email autenticado. Dominio con DKIM, SPF y DMARC firmados. Si no lo tienes, tus liquidaciones acaban en spam y tus propietarios piensan que les has olvidado.
El flujo en producción
El día 1 de cada mes a las 9:00, el sistema dispara automáticamente:
- Calcula el cierre de cada propietario (reservas, comisiones, gastos, neto).
- Genera un PDF con la plantilla y los datos rellenados.
- Lo manda por email al propietario desde tu dominio, no desde un genérico.
- Te manda a ti un resumen interno con lo que se ha enviado.
- Archiva el PDF y el envelope de email en la carpeta del propietario durante 5 años (AEAT).
Lo que ganas
El propietario recibe su PDF el día 1 a las 9:00 sin que tú levantes un dedo. Y como llega siempre a la misma hora, deja de preguntar. Empieza a confiar. Las llamadas de "oye, ¿y mi liquidación?" desaparecen el primer mes.
El día que un propietario te diga "qué bien me llevas las cuentas", sabrás que la automatización ha hecho su trabajo.
Cómo lo monta Rentee
Todo lo de arriba viene incluido. Conectas Avaibook como PMS, conectas el banco vía PSD2 y SCA, subes propietarios con sus IBAN, y ajustas la plantilla PDF con tu logo y tu copy. A partir del primer cierre, las liquidaciones salen solas. ¿Quieres ver el resultado real? Mira el caso de 22 propietarios liquidados en 5 minutos o repasa antes los errores típicos de conciliación bancaria en el cierre para asegurarte de tener datos limpios. Te lo enseñamos en directo en una demo de 15 minutos.