Hacer la liquidación de un propietario es trabajo. Hacerla de 22 y mandar 22 emails con 22 PDFs distintos cada mes es un trabajo absurdo que se puede automatizar. Veamos cómo se monta.
Lo que necesitas para automatizar
Tres cosas. La primera: datos limpios. Cada reserva imputada a su propietario, cada gasto a su vivienda, cada comisión aplicada correctamente. Sin esto, automatizar es propagar errores más rápido.
La segunda: una plantilla PDF profesional. Datos del propietario, periodo, reservas detalladas, gastos imputados, importe neto a transferir, IBAN, referencia.
La tercera: un sender de email autenticado. Dominio con DKIM, SPF y DMARC firmados. Si no lo tienes, tus liquidaciones acaban en spam y tus propietarios piensan que les has olvidado.
El flujo en producción
El sistema calcula el cierre de cada propietario (reservas, comisiones, gastos, neto); tú lo revisas y lo cierras. El día 1 del mes siguiente, por la mañana, se encarga del resto:
- Genera el PDF de cada propietario con el desglose de sus reservas y gastos.
- Se lo manda por email, con el PDF adjunto y el enlace a su portal; si contesta, la respuesta te llega a ti.
- Marca cada liquidación como enviada, para que ninguna salga dos veces.
- Deja el histórico en el portal del propietario, donde lo consulta cuando quiere.
Lo que ganas
El propietario recibe su liquidación el día 1 sin que tú levantes un dedo. Y como llega siempre el mismo día, deja de preguntar. Empieza a confiar. Las llamadas de "oye, ¿y mi liquidación?" van a menos.
El día que un propietario te diga "qué bien me llevas las cuentas", sabrás que la automatización ha hecho su trabajo.
Cómo lo monta Rentee
En Rentee lo esencial viene incluido: los datos ya cuadrados con el banco, el PDF de cada liquidación con el desglose de sus reservas, el envío por email al propietario (con un clic o cada mes de forma automática, si lo activas) y el portal donde consulta su histórico. Conectas Avaibook como PMS, importas el extracto de tu banco y das de alta a tus propietarios. ¿Quieres ver el resultado real? Mira la guía de liquidación a propietarios o repasa antes los errores típicos de conciliación bancaria en el cierre para asegurarte de tener datos limpios. Te lo enseñamos en directo en una demo de 20 minutos.